Privacy

Privacy­verklaring

De Sprong Voorwaarts hecht groot belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Hieronder lees je welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.

Versie: mei 2026

Wij handelen conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en de beroepscode van de NVPA.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De Sprong Voorwaarts (eenmanszaak) is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het contact en de dienstverlening verwerken wij onder meer:

  • Naam-, adres- en contactgegevens;
  • Geboortedatum en relevante identificatiegegevens;
  • Factuur- en betaalgegevens;
  • Correspondentie via e-mail, telefoon of WhatsApp;
  • Gezondheidsgegevens en behandelgegevens voor zover noodzakelijk voor de begeleiding;
  • Verslagen, aantekeningen en dossierinformatie.

Voor communicatie via WhatsApp geldt dat dit platform mogelijk minder geschikt is voor het delen van gevoelige medische informatie. Cliënt kiest hier desgewenst zelf voor.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor:

  • Het uitvoeren van de overeenkomst en begeleiding;
  • Dossiervorming conform WGBO;
  • Administratie, facturatie en praktijkvoering;
  • Communicatie rondom afspraken en begeleiding;
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • Kwaliteitsbewaking, supervisie en intervisie;
  • Beveiliging van systemen en praktijkvoering.

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG);
  • Wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 sub c AVG);
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG);
  • Uitdrukkelijke toestemming voor specifieke verwerkingen of gegevensdeling.

Verwerking van gezondheidsgegevens vindt plaats voor zover noodzakelijk voor het verlenen van gezondheidszorg overeenkomstig artikel 9 lid 2 sub h AVG en de WGBO.

5. Met wie delen wij gegevens?

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is en passend beveiligd gebeurt. Dit kan onder meer zijn met:

  • Huisarts of verwijzer, uitsluitend met toestemming;
  • Waarnemer bij langdurige uitval;
  • Supervisor of intervisiedeelnemers onder geheimhouding;
  • Boekhouder of administratiekantoor;
  • IT-leveranciers en hostingpartijen;
  • Bevoegde instanties indien wettelijk verplicht.

Een actueel overzicht van gebruikte verwerkers kan op verzoek worden opgevraagd.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

  • WGBO-dossiers: minimaal 20 jaar;
  • Fiscale administratie: 7 jaar;
  • Correspondentie zonder behandelrelatie: maximaal 1 jaar;
  • Niet-doorgezette aanmeldingen: maximaal 3 maanden.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:

  • Beveiligde digitale opslag;
  • Versleutelde verbindingen (https);
  • Sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie;
  • Beperkte toegang tot dossiers;
  • Regelmatige software-updates.

Indien sprake is van een meldplichtig datalek handelen wij conform de wettelijke verplichtingen richting de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.

8. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG onder meer recht op:

  • Inzage;
  • Correctie;
  • Verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan);
  • Beperking van verwerking;
  • Dataportabiliteit;
  • Bezwaar tegen verwerking;
  • Intrekking van toestemming.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@desprongvoorwaarts.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand.

9. Cookies en website

De website maakt gebruik van noodzakelijke functionele cookies die nodig zijn voor het functioneren van de website. Indien analytische of trackingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd via een cookiebanner.

10. Minderjarigen

Voor cliënten jonger dan 16 jaar verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend met toestemming van alle wettelijk vertegenwoordigers met gezag, voor zover wettelijk vereist.

11. Geheimhouding

De therapeut heeft een professioneel beroepsgeheim. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met toestemming van cliënt of indien een wettelijke verplichting daartoe noodzaakt. Eventuele waarnemers, supervisors en intervisiedeelnemers zijn eveneens gehouden aan geheimhouding.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen indien wetgeving of praktijkvoering daarom vraagt. De meest actuele versie is steeds beschikbaar via de website.

Vragen over deze privacyverklaring?
Neem gerust contact op via info@desprongvoorwaarts.nl.